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你连执行力都没有,拿什么谈人生?

· 随笔感悟
你想做的越多,最终完成的就越少。

01

很多人都存在这样的困惑:

制定了完美的战略规划,但执行力却跟不上,总感觉举步维艰;

即使付诸行动了,但从早到晚忙得焦头烂额,效率却不高……

为什么道理都懂,但是执行力却这么差?

这是因为,大部分人简单地把执行力理解为:只管去做就好了

殊不知,毫无技巧地埋头苦干,只会陷入拖延、忙碌却没有生产力的困境

执行是门技术活,需要掌握一定的原则和工具,做好规划,并及时反馈调整。

而做事的执行力,将在很大程度上决定你的人生高度。

02

日常事务,是影响我们执行力的一大原因。

维持日复一日正常进行的事情,需要耗费大量的精力。

回想一下,你是否也有这样的经历:

每分钟都被没完没了的琐碎事务纠缠,付出了全部心血,累得一塌糊涂。但到周末却发现自己其实也没有多少拿得出手的成绩。

《高效能人士的执行4原则》指出:真正影响你执行力的,其实是你的日常事务

一方面,日常事务通常都很紧急,是维持组织正常运转的必要行为。

而另一方面,你制定的发展目标需要多花时间做一些全新的事情,这些事情往往会和原有的日常事务发生冲突。

当二者发生冲突时,取胜的往往都是日常事务。这让你在执行新事情时变得困难重重。

因此,如何在日常事务的纠缠中去执行最重要的战略规划,就显得尤为重要。

《高效能人士的执行4原则》提出:想要排除阻力和干扰,变得卓有成效,需要掌握执行力的4个原则

这4个原则是:聚焦最重要目标、关注引领性指标、坚持激励性记分表、建立规律问责制

03

原则1:聚焦最重要目标

要事第一,全神贯注

并不是说日常事务就不重要,你依然要把80%的精力花在维持日常事务的运转上。除此之外,只聚焦于两三个目标。

执行始于专注,一个人想要做的越多,最终能完成的就越少

试想,你身边是否也存在这样的现象:

报了很多培训班,学了不少课程,终日忙得不见人影。但眉毛胡子一把抓,什么也没有学到位。

每个人的精力都是有限的,研究表明,人类大脑在任何时候都只能全神贯注地投入一件事情

因此,你必须专注于对你而言最重要的目标,这个目标是在周而复始的日常事务之外,值得你集中所有精力去完成的事情

乔布斯就是这方面的典型,他专注于把所有精力都聚焦于几种“最重要”的产品上。

那么,如何从复杂纷纭的可能目标中确定出最重要目标呢?

①开展头脑风暴,考虑各种可能。集思广益,尽量多地搜集合理化建议,以及哪些有可能是组织的最重要目标。

如果已经有了指派目标,则思考怎样更好地达到这个目标,聚焦于实现增长生产的方法上。

通过以上思考,初步列出你的目标候选清单。

②按影响力排序。从候选清单中,选择出最有可能对组织整体目标带来最大影响的候选目标,不断通过测试,进行筛选调整。

③定义最重要的目标。在选出最重要的目标之后,还有一个很重要的步骤:尽可能地将这个目标明确化,给出具体量化的方法

例如:到什么时间,把某指标从X提升到Y。

需要注意的是,应该聚焦在做什么上,而不是怎么做,并设定完成时限。

04

原则2:关注引领性指标

分解目标,落实行动

原则2是一条有着杠杆作用的原则,能帮助我们定义达到目标的关键行为

指标通常有两个:滞后性指标和引领性指标

滞后性指标告诉你是否达到了目标。你在获得数据之时,所有事情都已经得到了结果。收益率、销售业绩、财务报表等都属于滞后性指标。

引领性指标则告诉你,怎样做才能完成目标,具有预见性和可控性。

比如我要减肥。

滞后性指标:我要在9月1日前将体重从150斤减到130斤。

引领性指标:我要控制饮食,增加运动量。

在日常工作中,很多人的做法是:把大部分时间和精力都花在处理日常事务上,其他时间则在为滞后性指标干着急。

但是,日常事务中,大量的行为是意义不大的,只有小部分的行为才是真正能带来效益的。

事实上,决定80%结果的,其实是20%的行为

而引领性指标正是发挥杠杆作用的关键。

如果你想要实现最重要目标,就需要一个有杠杆作用的引领性指标,在关键点上发力。

引领性指标有两种:阶段成果指标,重要行为指标

阶段成果指标是关于团队每周达成什么成果的指标,而重要行为指标是指那些跟踪人员行为习惯的指标。

例如:

05

原则3:坚持激励性记分表

记分衡量,一目了然

这是关于激励士气的原则,目的是确保每个人都能随时获知自己的成绩,知道自己是领先还是落后。

只有在工作中体验到成就感时,尤其是看到自己的行为对结果产生的直接影响时,投入感和士气才是无与伦比的。否则可能走向反方向,变得更加焦虑和力不从心。

因此,在有记分的情况下,人们的表现往往会更好。

那么,如何建立激励性记分表?

①选定主题,可选择的主题有:趋势图、速度表、现场图等。可在记分表上添加团队标志、成员照片等元素,从而提高成员的投入程度。

②设计记分表,要求简单明了,显而易见;同时展示引领性指标和滞后性指标,能一眼看出自己是领先还是落后。

③保持更新,避免重要目标湮没在繁重的日常事务工作中。

另外,要明确这一点:表格要做的不是计划,而是完成内容,将完成的引领性指标和滞后性指标转化为看得见、摸得着的量化成绩,能让人一眼看到自己的进度。

06

原则4:建立规律问责制

实时跟进,贯彻始终

这是执行力真正发生的环节。

有规律地问责要求团队就最重要目标每周至少开一次会议,时间控制在二三十分钟以内,每个成员在会议上做出自己推动引领性指标的工作任务计划

会议应尽可能包括三个部分:

问责:汇报工作计划完成情况;

回顾记分表:吸取经验教训;

计划:清除障碍,制订新计划。

有规律的问责将帮助团队锁定引领性指标,确保每个人都为团队负责,并明确自己在日常事务之外的工作。

践行执行力4原则也是一个塑造习惯的过程,一旦新的好习惯在日复一日的工作中变得根深蒂固,你就可以建立新的目标,并且同样能完成得很好。

有人说,最厉害的人,是那种说睡觉就睡觉,说学习就学习,说不玩手机就不玩手机,说不玩游戏就不玩游戏的人。

开挂的人生,永远属于那些有执行力的人

坚持这4个原则,你也能成为一个很厉害的人。

文章转自葫芦僧,如有侵权请联系删除

END

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