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很多人都存在这样的困惑:
制定了完美的战略规划,但执行力却跟不上,总感觉举步维艰;
即使付诸行动了,但从早到晚忙得焦头烂额,效率却不高……
为什么道理都懂,但是执行力却这么差?
这是因为,大部分人简单地把执行力理解为:只管去做就好了。
殊不知,毫无技巧地埋头苦干,只会陷入拖延、忙碌却没有生产力的困境。
执行是门技术活,需要掌握一定的原则和工具,做好规划,并及时反馈调整。
而做事的执行力,将在很大程度上决定你的人生高度。
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日常事务,是影响我们执行力的一大原因。
维持日复一日正常进行的事情,需要耗费大量的精力。
回想一下,你是否也有这样的经历:
《高效能人士的执行4原则》指出:真正影响你执行力的,其实是你的日常事务。
一方面,日常事务通常都很紧急,是维持组织正常运转的必要行为。
而另一方面,你制定的发展目标需要多花时间做一些全新的事情,这些事情往往会和原有的日常事务发生冲突。
当二者发生冲突时,取胜的往往都是日常事务。这让你在执行新事情时变得困难重重。
因此,如何在日常事务的纠缠中去执行最重要的战略规划,就显得尤为重要。
《高效能人士的执行4原则》提出:想要排除阻力和干扰,变得卓有成效,需要掌握执行力的4个原则。
这4个原则是:聚焦最重要目标、关注引领性指标、坚持激励性记分表、建立规律问责制。
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原则1:聚焦最重要目标
要事第一,全神贯注
并不是说日常事务就不重要,你依然要把80%的精力花在维持日常事务的运转上。除此之外,只聚焦于两三个目标。
执行始于专注,一个人想要做的越多,最终能完成的就越少。
试想,你身边是否也存在这样的现象:
每个人的精力都是有限的,研究表明,人类大脑在任何时候都只能全神贯注地投入一件事情。
因此,你必须专注于对你而言最重要的目标,这个目标是在周而复始的日常事务之外,值得你集中所有精力去完成的事情。
那么,如何从复杂纷纭的可能目标中确定出最重要目标呢?
①开展头脑风暴,考虑各种可能。集思广益,尽量多地搜集合理化建议,以及哪些有可能是组织的最重要目标。
如果已经有了指派目标,则思考怎样更好地达到这个目标,聚焦于实现增长生产的方法上。
通过以上思考,初步列出你的目标候选清单。
②按影响力排序。从候选清单中,选择出最有可能对组织整体目标带来最大影响的候选目标,不断通过测试,进行筛选调整。
③定义最重要的目标。在选出最重要的目标之后,还有一个很重要的步骤:尽可能地将这个目标明确化,给出具体量化的方法。
例如:到什么时间,把某指标从X提升到Y。
需要注意的是,应该聚焦在做什么上,而不是怎么做,并设定完成时限。
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原则2:关注引领性指标
分解目标,落实行动
原则2是一条有着杠杆作用的原则,能帮助我们定义达到目标的关键行为。
指标通常有两个:滞后性指标和引领性指标。
滞后性指标告诉你是否达到了目标。你在获得数据之时,所有事情都已经得到了结果。收益率、销售业绩、财务报表等都属于滞后性指标。
引领性指标则告诉你,怎样做才能完成目标,具有预见性和可控性。
比如我要减肥。
滞后性指标:我要在9月1日前将体重从150斤减到130斤。
引领性指标:我要控制饮食,增加运动量。
在日常工作中,很多人的做法是:把大部分时间和精力都花在处理日常事务上,其他时间则在为滞后性指标干着急。
但是,日常事务中,大量的行为是意义不大的,只有小部分的行为才是真正能带来效益的。
事实上,决定80%结果的,其实是20%的行为。
而引领性指标正是发挥杠杆作用的关键。
如果你想要实现最重要目标,就需要一个有杠杆作用的引领性指标,在关键点上发力。
引领性指标有两种:阶段成果指标,重要行为指标。
阶段成果指标是关于团队每周达成什么成果的指标,而重要行为指标是指那些跟踪人员行为习惯的指标。
例如:
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原则3:坚持激励性记分表
记分衡量,一目了然
这是关于激励士气的原则,目的是确保每个人都能随时获知自己的成绩,知道自己是领先还是落后。
只有在工作中体验到成就感时,尤其是看到自己的行为对结果产生的直接影响时,投入感和士气才是无与伦比的。否则可能走向反方向,变得更加焦虑和力不从心。
因此,在有记分的情况下,人们的表现往往会更好。
那么,如何建立激励性记分表?
①选定主题,可选择的主题有:趋势图、速度表、现场图等。可在记分表上添加团队标志、成员照片等元素,从而提高成员的投入程度。
②设计记分表,要求简单明了,显而易见;同时展示引领性指标和滞后性指标,能一眼看出自己是领先还是落后。
③保持更新,避免重要目标湮没在繁重的日常事务工作中。
另外,要明确这一点:表格要做的不是计划,而是完成内容,将完成的引领性指标和滞后性指标转化为看得见、摸得着的量化成绩,能让人一眼看到自己的进度。
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原则4:建立规律问责制
实时跟进,贯彻始终
这是执行力真正发生的环节。
有规律地问责要求团队就最重要目标每周至少开一次会议,时间控制在二三十分钟以内,每个成员在会议上做出自己推动引领性指标的工作任务计划。
会议应尽可能包括三个部分:
回顾记分表:吸取经验教训;
计划:清除障碍,制订新计划。
有规律的问责将帮助团队锁定引领性指标,确保每个人都为团队负责,并明确自己在日常事务之外的工作。
践行执行力4原则也是一个塑造习惯的过程,一旦新的好习惯在日复一日的工作中变得根深蒂固,你就可以建立新的目标,并且同样能完成得很好。
有人说,最厉害的人,是那种说睡觉就睡觉,说学习就学习,说不玩手机就不玩手机,说不玩游戏就不玩游戏的人。
开挂的人生,永远属于那些有执行力的人。
坚持这4个原则,你也能成为一个很厉害的人。
文章转自葫芦僧,如有侵权请联系删除
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